Affaires générales

Responsable du service : Monique Frei

Le service des affaires générales coordonne l’ensemble des activités assurant le bon fonctionnement de la Délégation régionale (DR). Il s’inscrit par ailleurs dans une démarche de proximité avec les laboratoires de recherche Inserm de la circonscription en leur apportant un soutien administratif et logistique.

MISSION

>>   AXE 1 - FONCTIONNEMENT DE LA DELEGATION REGIONALE

  • Accueil, renseignement et orientation des visiteurs et livreurs ;
  • Gestion financière des crédits de la DR (prévisions budgétaires et suivi) ;
  • Prise en charge des missions, réservations, sur convocation émanant du siège de l’Inserm, ainsi que des ordres de mission sans frais pour les personnels affectés hors structures Inserm ;
  • Elaboration du règlement intérieur, des procédures d’accueil et veille réglementaire ;
  • Gestion des commandes de fonctionnement ;
  • Suivi de marchés et de contrats de prestations divers ;
  • Soutien financier et logistique pour l’aménagement des espaces de travail et l’organisation de réunions ;
  • Réalisation de l’inventaire mobilier et entretien du parc de véhicules de la DR.

>>  AXE 2 - RELATIONS AVEC LES LABORATOIRES DE RECHERCHE INSERM

  • Conseil pour la réalisation, la mise à jour des règlements intérieurs ;
  • Soutien logistique pour l’archivage de documents administratifs et scientifiques ;
  • Coordination des navettes de transport d'échantillons des laboratoires vers la plateforme RHEM (Réseau d'Histologie Expérimentale de Montpellier) pour analyse ;
  • Coordination des marchés et suivi des prestations de nettoyage des locaux sur cinq sites géographiques ;
  • Réception, tri, distribution et envoi du courrier / des colis ;
  • Prêt de véhicules pour le déménagement de matériel, de mobilier ;
  • Prêt de matériel pour l'organisation d'évènements internes/externes, scientifiques/administratifs.

Contact : affg.montpellier@inserm.fr

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